Thủ tục nhập khẩu máy đóng gói bạn cần biết

Thủ tục nhập khẩu máy đóng gói là yếu tố quan trọng để khách hàng có thể mua máy đóng gói từ các nước sản xuất hàng đầu dòng máy này như Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Italia, Đức, Mỹ..Chỉ khi các thủ tục nhập khẩu, giấy tờ được chuẩn bị và thực hiện đúng thì quá trình mua bán mới diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí. Với sự phát triển của thị trường sản xuất máy đóng gói toàn cầu và thủ tục mua bán trong thế giới phẳng ngày nay, các khách hàng có nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị hay bất kỳ sản phẩm nào đều rất dễ dàng thực hiện theo các bước đúng quy định của pháp luật. Với ngành máy đóng gói –packing machines nói riêng và ngành máy móc công nghiệp, vật tư và phụ tùng, hàng hóa tiêu dùng nói chung.

Tất nhiên Anypack xin lưu ý quan trọng là nếu khách hàng tự làm thủ tục nhập khẩu máy đóng gói thì giá thành chưa chắc đã tốt hơn mua từ nhà phân phối, nhà sản xuất trong nước; và nếu giá máy rẻ hơn thì vẫn cần cân nhắc về các khâu lắp đặt, bảo hành, bảo trì bảo dưỡng và sửa chữa sau này nhé. Nếu bạn có đội ngũ kỹ thuật có thể đáp ứng được công tác sau bán hàng thì tự nhập máy đóng gói Trung Quốc, Đài Loan, Nhật, Mỹ, Đức là một cách làm rất khả thi và tiết kiệm chi phí, đặc biệt là các máy đóng gói và dây chuyền đóng gói có giá trị lớn.

Bài viết dưới đây, Máy đóng gói Anypack sẽ giúp bạn hình dung ra quy trình chuẩn bị thủ tục để có thể nhập khẩu máy đóng gói về Việt Nam từ các nước khác, Trung Quốc là một ví dụ điển hình.

Quy trình khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đóng gói được quy định trong các văn bản, nghị định, thông tư pháp luật sau đây và các luật, nghị định, thông tư về XNK có hiệu lực từ 01/7/2025 (đang cập nhật):

Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017;

Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;

Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi  bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;

Thông tư 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019

Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;

Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Mã HS code là gì?

Mã HS, mã HS code, mã HS hàng hóa nhập khẩu (Harmonized System code -Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) được chuẩn hóa theo chuẩn quốc tế để người mua hay người bán ở bất kỳ quốc gia nào trên thế giới đều có thể sử dụng nó với cùng một nội dung và chủ thể được thể hiện từ mã số đó.

Doanh nghiệp khi nhập khẩu máy đóng gói cần sử dụng mã HS này để khai báo hải quan và tính thuế nhập khẩu, thuế VAT. Mã HS thể hiện trong tờ khai hải quan khi làm thủ tục thông quan và quyết định các chi phí thuế nêu trên. Cần xác định chính xác mã HS để đảm bảo tính đúng đắn của việc xác định thuế và tránh bị hải quan phạt vì khai sai (dù vô tình hay cố ý).

Mã HS máy đóng gói là 84224000. Mã HS 84224000 áp dụng cho “Máy đóng gói hoặc bao gói khác (kể cả máy bọc màng co nhiệt)”. Ví dụ: hs code máy cấp liệu tự động, hs code máy hàn miệng túi…

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2025 thì mã hs của máy đóng gói là 84224000. Thuế nhập khẩu thông thường của máy đóng gói là 5%, thuế nhập khẩu ưu đãi là 0% và thuế GTGT là 8%(áp dụng tới hết 31/12/2026).

Thủ tục nhập khẩu máy đóng gói

Các thủ tục cần có gồm: thủ tục nhập khẩu máy đóng gói hàng hóa cần có mã HS của máy đóng gói, khai báo mã HS, tên hàng hóa và thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan đến việc nhập khẩu máy đóng gói theo quy định (hợp đồng, hóa đơn IV, PL. BL, CO/CQ, dán tem nhãn…).

Quy trình nhập khẩu máy đóng gói Anypack giới thiệu tới bạn gồm các bước chính:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi hàng hóa sẵn sàng từ bên bán(shipper), bạn thu thập các tài liệu xuất nhập khẩu như hợp đồng –sales contract, hóa đơn thương mại -IV, danh sách đóng gói PL, vận đơn-BL, chứng nhận xuất xứ  CO và thông báo hàng đến, cùng với việc xác định mã HS cho máy đóng gói. Bạn có thể nhập thông tin khai báo vào hệ thống hải quan qua phần mềm khai báo hải quan điện tử.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Tiến hành khai báo tên hàng hóa, mô tả, số lượng, mã HScode, thuế nhập khẩu và thuế VAT, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Dựa vào kết quả này, khách hàng sẽ in ra tờ khai và đem bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Quy trình mở tờ khai sẽ phụ thuộc vào phân loại màu sắc như xanh, vàng, hoặc đỏ.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có vấn đề gì phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Khách hàng có thể thanh toán thuế nhập khẩu và thông quan hàng hóa. Nếu tờ khai luồng vàng, luồng đỏ thì có thể cần thêm thủ tục kiểm hóa hàng hóa với thời gian và chi phí phát sinh thêm cho các thủ tục này. Nếu hàng hóa nhập đúng và khai hải quan đúng, mọi việc sẽ được giải quyết nhanh chóng. Nếu có sự sai khác, sẽ cần giải quyết và giải trình theo quy định chung.

Bước 4: Vận chuyển về kho và sử dụng hàng hóa

Sau khi tờ khai được thông quan, khách hàng có thể tiến hành các thủ tục cần thiết như khai thác hàng từ cảng và vận chuyển hàng về nhà máy để lắp đặt, sử dụng ngay.

Nhìn chung, để nhanh gọn và giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu, khách hàng nên thuê các đơn vị chuyên về xuất nhập khẩu hoặc mua từ đơn vị phân phối máy đóng gói trong nước.

Anypack là nhà phân phối chính hãng cho các dòng máy đóng gói nhập khẩu phục vụ ngành điện tử, hàng tiêu dùng, thiết bị công nghiệp, thực phẩm, nông sản, hóa dược phẩm, cơ khí, hóa chất, nguyên liệu…Anypack nhập khẩu máy móc đóng gói từ các nhà sản xuất uy tín tại Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản,EU với nguồn máy từ các nhà máy uy tín. Các máy đóng gói của chúng tôi gồm máy dán thùng carton, máy đóng đai, máy co màng, máy quấn màng pallet, thùng hàng và các dòng máy đóng thùng, đóng túi hàng hóa theo yêu cầu với độ ổn định cao và vận hành bền bỉ dưới điều kiện môi trường làm việc thời tiết độ ẩm cao tại Việt Nam.

Máy đóng gói Anypack là nhà sản xuất và phân phối máy đóng gói các loại với dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo trì máy trọn gói. Thông thường khách hàng là các nhà máy lớn, xưởng sản xuất vừa và nhỏ là người sử dụng trực tiếp, nên mua máy đóng đai, đóng thùng carton, máy quấn màng pallet tại Hà Nội, TPHCM, Bình Dương từ các nhà phân phối máy đóng gói uy tín với dịch vụ cung cấp thiết bị máy đóng gói và bảo hành bảo trì, sửa chữa.

Nếu nhà máy của bạn có đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu, có thể dễ dàng kiểm soát và xử lý các lỗi hỏng vặt trên máy đóng gói hoặc sửa chữa máy đóng gói một cách đơn giản, bạn có thể chọn mua thiết bị, máy móc thương mại(giá máy không bảo hành) và tự sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng thiết bị đó bằng đội ngũ kỹ thuật của mình.

Cách làm này giúp cắt giảm tiền mua máy đóng thùng, đóng đai hay quấn màng, máy đóng gói. Khách hàng cũng có thể mua máy trực tiếp từ nhà cung cấp dưới sự hỗ trợ thủ tục nhập khẩu của Anypack.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc và tìm hiểu về Thủ tục nhập khẩu máy đóng gói được chia sẻ bởi Anypack. Chúc bạn có thêm lựa chọn để đầu tư máy móc và thiết bị tiết kiệm, hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ nhập máy đóng gói hoặc mua máy đóng gói, máy đóng đai, máy dán thùng carton, máy quấn màng, máy đóng gói pallet hãy liên hệ Anypack qua Hotline 0369234322 ngay để được hỗ trợ.